快捷通道为进一步推动我校校友工作发展，更好发挥校院两级校友工作平台的功能，为同行业、同专业、同院系校友搭建沟通交流平台，培育、善用校友资源，服务校友成长发展，特制定本办法。
一、工作宗旨
学院校友会在学校党委、行政的领导下，在校友总会的指导下，紧紧围绕学校、学院中心工作，以情感为纽带，以沟通为基础，以合作为渠道，以服务为根本，以发展为目的，以活动为载体，加强校友工作队伍建设，完善校友会工作机制，加大校友资源开发力度，促进加强学校、学院与校友的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面。
二、组织名称
校友会名称：
Betway必威西汉姆联+学院+校友分会（如：Betway必威西汉姆联经济学院校友分会）
三、机构及其成员
学院校友会是校友总会的分支机构和组成部分，遵循《Betway必威西汉姆联校友会章程》。学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过11人。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。
1.会长1名，由学院主要负责人担任。
2.副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成。
3.秘书长1名，由学院中层副职担任。
4.副秘书长若干名。
5.理事若干名，由学院教职工代表、校友代表组成。
四、工作职责
1.制定本学院校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将计划和总结发送至社会合作处（校友工作办公室）。
2.积极与校友联络和沟通，掌握校友在各地的分布情况，收集、整理、更新本学院校友信息，逐步建立和不断完善校友数据库。
3.做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务。
4.充分挖掘校友资源，听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极联系本学院校友开展捐赠工作，促进校友企业与学校、学院开展产学研合作与交流。
5.及时准确地向社会合作处（校友工作办公室）反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等。
6.通过走访、调研，及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题，搭建校友互助平台，组织各方力量竭力开展切实有效的帮扶活动，促进校友成长、进步和发展。
7.在本学院网页上建立“校友工作”栏目，有条件的也可以建立学院校友工作网站，并与校友总会网站实现链接。
8.认真落实校友总会的各项工作安排，积极参加由校友总会组织的各类校友工作，共同做好学校校友工作。
五、建立程序
1.成立校友分会筹备委员会。
2.向社会合作处（校友工作办公室）（校友总会秘书处）提出成立校友分会的书面申请、校友分会理事会推荐名单、学院校友分会会长候选名单、成立大会议程。
3.社会合作处（校友工作办公室）（校友总会秘书处）将申请提交校友总会审批，并及时将审批意见反馈给学院校友分会筹备委员会。
4.学院校友分会筹备委员会的申请获得批准后，一周内须向社会合作处（校友工作办公室）（校友总会秘书处）提交成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等）。
筹备委员会负责成立大会各项筹备工作，社会合作处（校友工作办公室）（校友总会秘书处）协助指导。
5.召开成立大会。
学院校友分会成立大会议程应包含以下内容：
（1）筹备委员会介绍筹备情况。
（2）校友总会秘书处领导宣读同意成立的决定。
（3）审议并通过学院校友分会理事会成员名单。
（4）新任学院校友分会会长讲话。
（5）分管校领导致辞。
附件：
《Betway必威西汉姆联学院校友分会申请表》及填写说明.doc
社会合作处（校友工作办公室）
2020年9月22日